Někdy přítomnost nul v datovém poli Excel může způsobit, že histogramy a jiné typy grafů budou vypadat nepřesně. Níže najdete kroky pro nahrazení nul prázdným, pomlčkou nebo textem v Excelu.
Jak nahradit nuly prázdným v Excelu
Před pokračováním v postupu nahrazení nuly prázdným v Excelu musíte pochopit, že nahrazení nuly prázdným množstvím k odstranění dat z buněk s nulovými hodnotami.
Když v Excelu odstraníte nuly, všechny buňky obsahující nuly ztratí svá data a bude s nimi zacházeno jako s prázdnými buňkami, které v nich nebudou mít žádná data.
Pokud nahradíte nuly Dash (-) nebo textem v Excelu, můžete se někdy setkat s chybami, pokud jsou buňky s Dash nebo textovým polem odkazovány v určitých vzorcích.
S tímto porozuměním se podívejme na kroky k nahrazení nul prázdným, pomlčkovým nebo textovým polem v Excelu.
1. Nahraďte nuly prázdným v Excelu
Podle pokynů níže nahraďte nuly prázdnými místy v Excelu.
1. Vyberte Celá data, ve kterých chcete nahradit nuly prázdnými buňkami.
2. Klikněte na kartu Domovská stránka> v části Úpravy klikněte na Najít a vybrat a v rozevírací nabídce vyberte možnost Nahradit.
3. V dialogovém okně „Najít a nahradit“ zadejte 0 do pole „Najít co“> pole „Nahradit“ ponechte prázdné (do něj zadejte nic) a klikněte na Možnosti.
4. V rozbaleném okně Najít a nahradit vyberte možnost Shoda celého obsahu buňky a klikněte na tlačítko Nahradit vše.
Jakmile kliknete na tlačítko „Nahradit vše“, všechny buňky v datech, které mají nuly, se okamžitě vyprázdní.
2. Nahraďte nuly za Dash v Excelu
Dalším způsobem řešení nulových hodnot v Excelu je nahrazení nul pomlčkou (-). Toho lze dosáhnout pomocí možnosti vlastního formátování čísel, která je k dispozici v Excelu.
1. Vyberte Celá data, ve kterých chcete nahradit nuly pomlčkou.
2. Klikněte na kartu Domů> vyberte možnost Formát ve skupině 'Buňky'> v rozevírací nabídce klikněte na Formát buněk….
3. V dialogovém okně Formát buněk klepněte na kartu Číslo a v levém podokně vyberte možnost Vlastní. V pravém podokně zadejte do pole „Typ“ hodnotu 0; -0; ”-“.
4. Klikněte na OK pro uložení a implementaci této změny.
Jakmile kliknete na OK, buňky s 0 hodnotami zobrazí pomlčku (-). Pokud v libovolné buňce zadáte nulu, bude nahrazena Dash (-).
3. Nahraďte nuly textem v Excelu
Můžete také nahradit nuly libovolným textovým polem v Excelu. Například můžete nahradit nuly textem „NA“, „Not Available“ nebo jiným textem.
1. Vyberte Celá data, ve kterých chcete nahradit nuly textem.
2. Klikněte na kartu Domů> vyberte možnost Formát ve skupině 'Buňky'> v rozevírací nabídce klikněte na Formát buněk….
3. V dialogovém okně Formát buněk klepněte na kartu Číslo a v levém podokně vyberte možnost Vlastní. V pravém podokně zadejte do pole „Typ“ 0; -0; [Červená] „NA“.
4. Klikněte na OK pro uložení a implementaci této změny.
Jakmile kliknete na OK, všechny buňky s hodnotami 0 budou zobrazovat text „NA“ v červené barvě.
Poznámka: Pokud chcete zobrazit „NA“ v normální barvě, jednoduše zadejte 0; -0; „NA“.
4. Najděte nuly v Excelu
V případě, že si nepřejete odebrat nuly okamžitě, můžete nejprve najít nuly v datovém poli, vybrat všechny nuly a podle potřeby s nimi zacházet.
1. Vyberte Celá data s nulovými hodnotami
2. Klikněte na kartu Domovská stránka> v části Úpravy klikněte na Najít a vybrat a v rozevírací nabídce vyberte možnost Nahradit.
3. V dialogovém okně „Najít a nahradit“ zadejte 0 do pole „Najít co“> pole „Nahradit“ ponechte prázdné (do něj zadejte nic) a klikněte na Možnosti.
4. V rozbaleném poli Najít a nahradit vyberte možnost Shoda celého obsahu buňky a klikněte na tlačítko Najít vše.
5. Jakmile kliknete na Najít vše, buňky s nulovými hodnotami se zvýrazní.
6. Podržte ovládací tlačítko a stisknutím tlačítka A vyberte všechny buňky, které mají v sobě 0.
Nyní, když jste vybrali všechny buňky mající 0 hodnot, můžete vymazat nuly, nahradit nuly libovolným znakem nebo zvýraznit buňky mající nuly.
