Uspořádejte svůj e-mail do složek stejně, jako byste to dělali s papírovými soubory. Jedním ze způsobů, jak uspořádat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook, je vytvořit složku pro každý projekt. Po dokončení projektu jej archivujte pro budoucí použití. Vyberte, zda chcete ponechat složku otevřenou a dostupnou v seznamu složek při spuštění aplikace Outlook, nebo zavřít archivovanou složku a otevřít ji, pouze když ji potřebujete. Pokud se rozhodnete, zkopírujte jej na CD.
Krok 1
Vyberte „Start“, „Všechny programy“, „Microsoft Office“ a poté „Microsoft Outlook 2010.“
Krok 2
Klikněte na možnost „Nové položky“ ve skupině „Nová“ na kartě „Domů“. Vyberte „Další položky“ a poté „Datový soubor aplikace Outlook“.
Krok 3
Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a klikněte na „OK“. Přejděte na místo, kam chcete datový soubor uložit. V takovém případě vyberte jednotku CD-ROM, která má vložené přepisovatelné CD nebo DVD. Zadejte název souboru a klikněte na „OK“.
Krok 4
Vyberte složku, kterou chcete zkopírovat do datového souboru aplikace Outlook. Ve skupině „Přesunout“ na kartě „Domů“ vyberte možnost „Kopírovat do složky“. Vyhledejte nejvyšší úroveň nového datového souboru, který jste právě vytvořili. Vyberte jej a klikněte na „OK“.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na datový soubor aplikace Outlook v seznamu složek jej zavřete. Chcete-li znovu otevřít, vyberte na kartě „Soubor“ možnost „Otevřít“.
