Microsoft Access obsahuje výkonné nástroje pro ukládání dat a vytváření sestav, ale neobsahuje stejné kvartilové funkce jako Excel. Microsoft Excel poskytuje celé spektrum statistických funkcí, jako jsou MEDIAN () a QUARTILE (). Analyzujte své statistické údaje tím, že pro funkce použijete Excel, definujete vlastní funkci v Accessu nebo zavoláte Excel funkce z Accessu.
Kvartily
Kvartily vám pomohou porozumět šíření vaší datové sady. Funkce organizuje vaši datovou sadu od nejmenší po největší a určuje, která hodnota se nachází na hranici 25 procent, 50 procent nebo 75 procent. Dalším běžným statistickým výpočtem je medián, který představuje půli cesty mezi nejmenší a největší hodnotou vaší datové sady. Druhý kvartil je synonymem pro medián, protože oba lokalizují hodnotu na 50 procentní hranici.
Export dat
Nejjednodušší způsob, jak použít kvartilové funkce v tabulce nebo v datech dotazu, je exportovat objekt do aplikace Excel a použít vestavěné funkce aplikace Excel. Klikněte na tabulku nebo dotaz v navigačním podokně a vyberte na pásu karet kartu „Externí data“. Kliknutím na tlačítko „Excel“ ve skupině Export otevřete průvodce exportem. Projděte si Průvodce exportem pojmenováním sešitu, udržováním formátování a rozložení a výběrem formátu souboru.
Kvartilové funkce
Po exportu vaší tabulky nebo dotazu do aplikace Excel použijte vestavěné kvartilové funkce aplikace Excel. Funkce QUARTILE () musí obsahovat odkaz na pole a požadovaný kvartil. Pokud jsou například vaše data uvedena ve sloupci A a chcete vypočítat první kvartil, zadejte do prázdné buňky „= QUARTILE (A1: A20,1)“ (bez uvozovek). K funkcím kvartilu můžete také přistupovat na kartě Vzorce na pásu karet kliknutím na „Další funkce“ a výběrem „Statistické“.
Vytvořit přístupovou funkci
Můžete vytvořit vlastní funkci pro použití výpočtu kvartilu v databázi Access. Poté, co definujete vlastní funkci kvartilu, můžete ji použít k výpočtu prvního, druhého nebo třetího kvartilu v objektu Access. Funkce vlastního kvartilu musí definovat percentilové pole, vyhledat minimální hodnotu a spočítat hodnoty až do zadaného kvartilu. Odeberte všechny prázdné záznamy z dotazu, aby nedocházelo k chybám.
Volejte funkce aplikace Excel
Využijte funkce aplikace Microsoft Excel z programu Access, abyste mohli používat jeho statistické funkce. Klikněte na tlačítko „Databázové nástroje“ a výběrem „Visual Basic“ otevřete okno VBA. Klikněte na nabídku „Nástroje“, vyberte „Odkazy“ a v seznamu Dostupné odkazy vyberte „Objektová knihovna Microsoft Excel“. Využijte statistické funkce aplikace Excel z aplikace Access voláním reference aplikace Excel v okně kódu VBA. Definujte pole a poté použijte funkci QUARTILE () z objektové knihovny Excel.
